Módulo Folha Pagamento

Departamento Pessoal completo, da admissão à rescisão

Toda a operação de RH em um único sistema: folha de pagamento, férias, 13º, rescisões, eSocial completo, FGTS Digital e DCTFWeb — com integração nativa para a Contabilidade e o Cuca Ponto.

Tudo que faz parte do Departamento Pessoal

10 categorias de atividades de RH em um só sistema

Mapeamos todo o trabalho do DP — do cadastro do colaborador à entrega do eSocial — com automações que eliminam retrabalho e garantem conformidade trabalhista total.

Cadastro de Colaboradores

Ficha completa do colaborador com todos os dados pessoais, profissionais, dependentes e documentos exigidos pela CLT e eSocial.

  • Dados pessoais e CTPS
  • Dependentes (IR e SF)
  • Cargo e função (CBO)
  • Salário e benefícios
  • Centro de custo
  • Documentos digitalizados
  • Histórico funcional
  • Múltiplos vínculos

Folha de Pagamento

Cálculo da folha mensal e adiantamento com todos os proventos e descontos — incluindo eventos legais, contratuais e judiciais.

  • Folha mensal
  • Adiantamento quinzenal
  • Holerite digital
  • Eventos personalizados
  • Pensão alimentícia
  • Empréstimos consignados
  • Vale-transporte e VR
  • Plano de saúde

Férias e 13º Salário

Gestão automática de períodos aquisitivos, programação de férias coletivas/individuais e cálculo das parcelas do 13º.

  • Período aquisitivo
  • Cálculo de férias
  • Abono pecuniário (1/3)
  • Férias coletivas
  • 13º — 1ª parcela
  • 13º — 2ª parcela
  • Aviso de férias
  • Recibo automático

Admissão e Rescisão

Processo completo de admissão (com envio dos eventos S-2200 do eSocial) e rescisão (com cálculo de verbas e termo TRCT).

  • Admissão eSocial
  • Contrato de experiência
  • Aviso prévio (todas modalidades)
  • Cálculo de rescisão
  • TRCT
  • Saque-rescisão FGTS
  • Seguro-desemprego
  • CAGED / Novo CAGED

eSocial — Eventos Completos

Geração e transmissão de todos os eventos do eSocial (S-1000 a S-3500), incluindo iniciais, periódicos, não-periódicos e SST.

  • Iniciais (S-1000 a S-1080)
  • Não-periódicos (S-2xxx)
  • Periódicos (S-1200 a S-1299)
  • SST (S-2210, S-2220, S-2240)
  • Pagamentos (S-1210)
  • Reintegração
  • Validação prévia
  • Retornos do governo

FGTS Digital e GFIP

Geração da nova guia FGTS Digital (DAE) e da GFIP histórica — com integração ao eSocial e cálculos automáticos por trabalhador.

  • FGTS Digital (DAE)
  • GFIP/SEFIP
  • Cálculo individual
  • Recolhimento mensal
  • Recolhimento rescisório
  • Multa rescisória 40%
  • Conferência cruzada
  • Histórico de depósitos

DCTFWeb

Apuração das contribuições previdenciárias federais e geração da declaração que substituiu a antiga GFIP.

  • DCTFWeb mensal
  • DCTFWeb 13º
  • DARF previdenciário unificado
  • Compensações
  • PERDCOMP

Encargos e Tributos sobre a Folha

Cálculo automático de todos os encargos incidentes sobre a folha — INSS, IRRF, FGTS e contribuições de terceiros.

  • INSS patronal e empregado
  • IRRF (tabela vigente)
  • FGTS 8% e 2% (jovem aprendiz)
  • RAT / FAP
  • Salário-educação
  • SESI / SENAI / SESC / SENAC
  • SEBRAE / INCRA
  • Contribuição sindical

Benefícios e Convênios

Gestão de todos os benefícios concedidos aos colaboradores — com integração para envio de arquivos às operadoras.

  • Vale-transporte
  • Vale-alimentação / refeição
  • Plano de saúde / odonto
  • Seguro de vida
  • Previdência privada
  • Auxílio-creche
  • Cesta básica / PAT
  • Convênios diversos

Conformidade Trabalhista Contínua

Atualização automática de tabelas de INSS, IRRF, salário-mínimo, convenções coletivas e normas trabalhistas vigentes.

  • CLT atualizada
  • Reforma Trabalhista
  • Tabela INSS / IRRF
  • Salário-mínimo
  • Convenções coletivas (CCT)
  • Acordos coletivos (ACT)
  • NRs / SST
  • Calendário de obrigações

eSocial — todos os eventos

O sistema gera, valida e transmite todos os eventos do eSocial conforme o leiaute vigente — com retorno do governo processado automaticamente.

S-1000
Empregador
Cadastro inicial e alterações da empresa.
S-1010
Rubricas
Tabela de eventos da folha (proventos/descontos).
S-1020
Lotações
Lotações tributárias por estabelecimento.
S-1200
Remuneração
Remuneração mensal de cada trabalhador.
S-1210
Pagamentos
Pagamentos efetuados aos trabalhadores.
S-2200
Admissão
Cadastro inicial do vínculo trabalhista.
S-2206
Alteração Contratual
Mudança de cargo, salário ou jornada.
S-2210
CAT
Comunicação de Acidente de Trabalho.
S-2220
Monitoramento
Monitoramento da Saúde do Trabalhador (ASO).
S-2240
Riscos Ambientais
Condições ambientais de trabalho (PPRA/PGR).
S-2299
Desligamento
Rescisão contratual e verbas.
S-3000
Exclusão
Exclusão de eventos transmitidos.
Categoria 06 e 07 em detalhe

Obrigações federais de RH

Geração e transmissão das principais declarações trabalhistas e previdenciárias federais — com prazos e validações sempre atualizados.

FGTS

FGTS Digital (DAE)

Nova guia que substitui a GRF — geração automática a partir do eSocial. Cálculo individual por trabalhador, integrado ao recolhimento rescisório com multa de 40%.

MensalDia 20Substitui GRF
DCTF

DCTFWeb

Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais Previdenciários — gerada automaticamente a partir dos dados do eSocial, com geração de DARF unificado.

MensalDia 1513º em dezembro
CAGED

Novo CAGED (eSocial)

O CAGED foi substituído pelo eSocial para empresas obrigadas — informações de admissão e desligamento são extraídas dos eventos S-2200 e S-2299.

DiárioVia eSocialLei 4.923/65
RAIS

RAIS (extinta)

A RAIS foi extinta para empresas no eSocial. As informações são geradas a partir dos eventos S-2200, S-2206, S-2299 e da remuneração anual.

AnualSubstituídaVia eSocial

Encargos sobre a folha de pagamento

Cálculo automático com tabelas vigentes — INSS, IRRF, FGTS e contribuições de terceiros (Sistema S, INCRA, salário-educação).

INSS
Contribuição Previdenciária
  • Empregado (alíquotas progressivas)
  • Patronal 20%
  • Contribuintes individuais
  • Desoneração CPRB
  • Teto previdenciário
  • Limite de salário-base
IRRF
Imposto de Renda Retido na Fonte
  • Tabela progressiva mensal
  • Dedução por dependente
  • Dedução previdenciária
  • Pensão alimentícia
  • Contribuição sindical
  • Comprovante de rendimentos
FGTS
Fundo de Garantia por Tempo de Serviço
  • 8% sobre salário
  • 2% — Jovem Aprendiz
  • FGTS sobre 13º
  • FGTS sobre férias
  • Multa rescisória 40%
  • FGTS Digital (DAE)
RAT / FAP
Risco Acidente Trabalho · Fator Acidentário
  • RAT 1%, 2% ou 3%
  • FAP (0,5 a 2,0)
  • Cálculo automático
  • Por estabelecimento
  • CNAE preponderante
  • Atualização anual
Sistema S
SESI · SENAI · SESC · SENAC · SEBRAE
  • SESI / SESC — 1,5%
  • SENAI / SENAC — 1,0%
  • SEBRAE — 0,3% / 0,6%
  • Por enquadramento CNAE
  • Cálculo unificado
  • Recolhimento na GPS
Outras Contribuições
Salário-educação · INCRA · Sindicato
  • Salário-educação 2,5%
  • INCRA 0,2%
  • Contribuição sindical
  • Contribuição assistencial
  • Conf. CCT/ACT vigente
  • Conforme categoria
Como Funciona

Ciclo completo do colaborador

Da admissão à rescisão, passando por todos os eventos da vida funcional — tudo no mesmo sistema, com eSocial transmitido automaticamente.

1

Admissão

Cadastro completo, contrato de experiência e envio do S-2200 ao eSocial.

2

Folha Mensal

Cálculo de proventos, descontos e encargos. Holerite digital enviado ao colaborador.

3

Férias / 13º

Gestão automática de períodos aquisitivos, programação e cálculo de parcelas.

4

Alterações

Mudança de cargo, salário ou jornada — com S-2206 transmitido automaticamente.

5

Rescisão

Cálculo de verbas, TRCT, saque-rescisão FGTS e envio do S-2299.

Por que escolher

Diferenciais da Folha Pagamento Cuca Fresca

eSocial Sempre em Dia

Acompanhamos cada nota técnica e nova versão do leiaute. Você nunca fica atrás de uma atualização do eSocial — implementamos antes do prazo de obrigatoriedade.

Integração Contábil Nativa

Encargos da folha viram lançamentos contábeis em tempo real. Sem importação, sem retrabalho, sem inconsistência entre RH e Contabilidade.

Integração com Ponto

Horas trabalhadas, banco de horas, faltas e atrasos chegam direto na folha — sem digitação manual, com auditoria completa.

CLT e Reforma Atualizadas

Convenções coletivas, acordos, normas regulamentadoras — tudo monitorado e implementado pela nossa equipe trabalhista especializada.

Holerite Digital

Envio automático de holerites e documentos via Cuca Messenger — colaborador acessa de onde estiver, com confirmação de recebimento.

Suporte de Folha Pagamento Especializado

Atendimento por profissionais com formação em Departamento Pessoal — sabem responder dúvidas trabalhistas, não apenas técnicas.

Dúvidas Frequentes

Sobre o Departamento Pessoal

O sistema atende todos os portes de empresa?
Sim. Atendemos do MEI/Simples Nacional (com folha simplificada e eSocial Doméstico ou Empregador) até grandes empresas com múltiplas filiais, milhares de colaboradores e CCTs complexas.
Como funciona a transmissão do eSocial?
O sistema gera todos os eventos do eSocial (S-1000 a S-3500), valida contra o leiaute vigente, transmite usando o certificado digital A1 ou A3 da empresa, e processa automaticamente os retornos do governo — incluindo erros e advertências para correção.
Quais convenções coletivas o sistema cobre?
Cobrimos as principais CCTs do Brasil — comerciários, metalúrgicos, construção civil, transporte, alimentação, serviços, indústria, entre outras. Convenções específicas podem ser configuradas pela equipe de implantação ou pelo próprio cliente via parametrização.
Como é feita a integração com o Cuca Ponto?
A integração é nativa. Horas trabalhadas, horas extras, banco de horas, faltas, atrasos e adicional noturno são importados automaticamente para a folha — sem digitação, com rastreabilidade completa de cada evento.
O sistema envia holerite digital ao colaborador?
Sim. Via integração com o Cuca Messenger, o holerite é enviado automaticamente por e-mail ou aplicativo, com confirmação de recebimento e visualização. O colaborador também pode acessar o histórico de holerites pelo portal.
O FGTS Digital já está implementado?
Sim. A geração da DAE (Documento de Arrecadação do FGTS) já está disponível conforme cronograma da Caixa, com cálculo individual por trabalhador, integração ao eSocial e suporte ao recolhimento mensal e rescisório.
Posso migrar o histórico de outro sistema de folha pagamento?
Sim. Migramos cadastros completos de colaboradores, histórico funcional, períodos aquisitivos de férias, saldos de banco de horas e dados necessários para a continuidade no eSocial. Migrações são acompanhadas por especialistas.
Próximo passo

Veja o Cuca Folha em ação

Solicite uma demonstração e veja o sistema rodando uma folha completa com eSocial, FGTS Digital e DCTFWeb integrados.